זה לא פשוט להפיק אירוע לעובדי הארגון ואחד הפרמטרים שהופכים את האירוע למוצלח הוא התוכן שבו.
מנהלי משאבי אנוש רבים משקיעים זמן רב בחיפוש לוקיישן איכותי ובכיבוד, אך דווקא בשלב של התאמת המסר לקהל לא מצליחים לפצח את המשוואה. על מנת לצלוח את התהליך, חשוב להכיר מהם המכשולים העומדים בפניכם.
מה ההבדל בין הרצאה מעוררת השראה להרצאה מקצועית?
כאשר ניגשים לתכנן את התוכן של המפגש, השאלה הראשונה שעולה היא איך לבחור מרצה לאירוע חברה שיקלע למטרה. ההבדל הוא ביעדים. הרצאה מקצועית מתמקדת בהעברת ידע פרקטי או שיטות עבודה חדשות לעובדים.
לעומת זאת, הרצאה מעוררת השראה פונה אל הרגש ומחברת את הקהל לערכים ולמוטיבציה באמצעות סיפור אישי יוצא דופן שלרוב אינו קשור ישירות לעבודה היומיומית במשרד. כאשר אתם מתכננים את האירוע, חשוב להכיר כמה טעויות נפוצות על מנת שלא תיפלו בהן.
טעות 1: בוחרים מרצה לפי השם ולא לפי הקהל
מארגני אירועים רבים מתפתים לסגור עם מרצה מוכר בתקשורת או דמות מפורסמת, מתוך מחשבה שהשם הגדול ימשוך את כולם. יחד עם זאת, אם התוכן לא מתחבר אל עולם המושגים של העובדים, האפקט יתפוגג במהירות.
בשלב התכנון הראשוני כדאי לשאול איך לבחור הרצאה לעובדים שתתאים לרוח הצוות. מומלץ לחפש הרצאות מעניינות שמביאות עמן ערך מוסף אמיתי המשלב את המסרים הארגוניים שלכם בתוך הנרטיב האישי של הדובר.
טעות 2: לא מגדירים מה רוצים שהמשתתפים ייקחו מההרצאה
בחירה ללא הגדרת מטרה ברורה היא מתכון לתוצאה בינונית. עליכם לדעת מראש אם אתם מכוונים ללמידה או להרמת המורל. אז מה חשוב לבדוק לפני שמזמינים מרצה למפגש?
מעבר לזמינות, יש לוודא שהמסר המרכזי של ההרצאה תואם את האווירה הרצויה. דוגמה מצוינת לכך היא שירי גולד הרצאות ואירועים ברוח הספורט המשלבת בין עקרונות מעולם ההישגיות לבין כלים פרקטיים של התמדה ועבודת צוות שכל עובד ומנהל יכולים ליישם ביומיום.
טעות 3: מתעלמים מהרכב הקהל
הרצאה שיכולה להלהיב צוות פיתוח צעיר של חברת הייטק עלולה לשעמם קבוצת מנהלים ותיקה. חשוב לדעת איך להתאים הרצאה לקהל העובדים יחד עם התייחסות אל חתך הגילאים, תחומי העניין והתפקידים שלהם בארגון. אם הקהל שלכם מורכב מאנשים תחרותיים שאוהבים אתגרים, שילוב של סרטוני מוטיבציה מעולם הספורט יחד עם סיפורי הצלחה והתגברות על מכשולים יכול לעשות פלאים ולהשאיר את העובדים מרותקים לכיסאות.
טעות 4: לא בודקים איך ההרצאה מועברת בפועל
אל תסתמכו רק על תיאור כתוב באתר האינטרנט של המרצה או על המלצה יחידה מחבר. כאשר מחפשים רעיונות לתוכן לאירוע חברה הצעד ההכרחי הוא לצפות בקטעי וידאו מתוך הופעות חיות של המרצה מול הקהל.
מרצים מובילים, כמו הספורטאית האולימפית ירדן ג'רבי מציגים שילוב נדיר של כריזמה כובשת, אותנטיות וסיפור חיים מרתק שסוחף את הצופים מהרגע הראשון ומותיר רושם עמוק.
טעות 5: מתמקדים רק בתקציב
נכון, התקציב הוא תמיד פקטור משמעותי בהפקת אירועים, אך בחירה המבוססת אך ורק על המחיר הזול ביותר עלולה לעלות לכם ביוקר מבחינת חוויית המשתתפים.
כדי למצוא הרצאה שתעניין עובדים ותיצור באז חיובי גם שבועות לאחר מכן שווה להשקיע מעט יותר בתוכן איכותי. התוכן הוא הלב של האירוע ואיכות ה תוכן תקבע את החוויה של כל האירוע.
איך להפוך את האירוע למשמעותי?
מנהלי רווחה רבים עסוקים בשאלה איך להפוך אירוע חברה למשמעותי ולא רק לעוד יום כיף שגרתי שמתפוגג למחרת. התשובה נמצאת ביכולת לייצר חיבור רגשי עמוק בין התוכן המוצג על הבמה לבין חיי היומיום של העובדים, מה שיוצר תחושת שייכות ומחזק את החיבור לחברה.
כאשר מנתחים לעומק מה הופך הרצאה למוצלחת מגלים שמדובר בשילוב של שלושה אלמנטים מרכזיים:
- הגשת תוכן מותאם אישית
- שימוש בהומור ורגש
- היכולת להניע את הקהל לפעולה ולמחשבה חדשה
כאשר שלושת המרכיבים הללו מתקיימים, ההרצאה הופכת מנאום פסיבי לחוויה אקטיבית המעשירה את המשתתפים. הימנעות מאותן טעויות בתכנון אירוע חברה תאפשר לכם אירוע מוצלח עם הרצאה חווייתית לארגונים שתשאיר טעם של עוד.
